关于本隐私政策

励展博览集团致力于尊重和保护您的隐私。本隐私政策适用于励展博览集团网站、活动、应用程序和其他提及或链接至本隐私政策的服务（每项称为“服务”）。本隐私政策可能辅以提供给您的其他隐私声明、条款或通知。拥有或管理服务（如本文所述）的励展博览集团公司是向服务提供、由服务收集或针对服务收集的您的个人信息的主要控制者。

 

我们收集的信息

我们通过三种方式收集关于您的信息：(1) 通过我们的网站、表单、胸牌扫描器、应用表单及其他机制获取您的输入，(2) 通过第三方来源， (3) 通过自动化技术。

您提供给我们的数据

我们直接从您那里收集的个人信息的类型取决于您如何与我们和服务互动，其中可能包括：

• 联系方式，如姓名、电子邮件地址、邮寄地址、社交媒体用户名和电话号码；
• 帐户登录凭据，如用户名和密码、密码提示和类似的安全信息；
• 其他帐户或活动注册和个人资料信息，如教育、就业和和职业背景、活动兴趣、采购权限、饮食和无障碍要求，以及照片；

• 政府签发的身份证件，如护照或其他国民身份证明信息，用于签发签证邀请函、身份验证以及其他必要的安全目的；

• 支付信息，如信用卡或借记卡号；
• 您提供的评论、反馈及其他信息，包括您发送给客户支持的信息、信息、预约咨询及您希望我们与参展商、访客、合作伙伴及其他相关人员共享的信息;
• 在特殊援助请求、饮食要求或医疗紧急情况下披露健康、残疾、宗教或种族或族裔来源的敏感数据;和/或
• 兴趣和沟通偏好，包括活动社交偏好、活动内容和安排方面的兴趣以及首选语言。

 

来自其他来源的数据

我们也可能从集团公司及其他第三方处获取您的个人信息，包括：

• 帮助我们根据您的IP地址确定位置，以便根据您所在位置定制某些产品的服务提供商;与我们共同提供联合品牌服务或开展联合营销活动的合作伙伴;

  社交网络，即您授权服务访问一个或多个网络上的数据;

  公开可得的来源和数据供应商，我们从中获取数据以验证或补充所持有信息。

  经认证机构出具的信用证明；  

  经认证的身份验证机构；和/或 

  由第三方（例如参展商或赞助商）提供的有关参会者的信息或评估。

 

来自服务使用或出席的数据

我们的服务可能会自动收集有关您和您的设备如何与服务进行互动的信息，包括：

计算机、设备和连接信息，如IP地址、浏览器类型和版本、操作系统、平台及其他安装在设备上的软件、唯一设备标识符及其他技术标识符、错误报告和性能数据;

使用数据，如您使用的功能、选择的设置、您的URL点击流数据，包括日期和时间戳、引用和退出页面，以及您在服务中访问的页面;和/或

对于位置感知服务，您需要提供您的位置数据，例如您在活动现场的位置。

我们通过服务器、Cookies和其他技术（包括蓝牙和RFID）收集这些数据。

您可以通过浏览器设置和其他工具控制Cookie。然而，如果您屏蔽某些 Cookie，您可能无法注册、登录或访问某些部分，或无法充分利用服务。欲了解更多详情，请访问服务的cookie通知。

您可以通过在设备的位置服务偏好菜单中更改偏好设置，或通过选择蓝牙及其他网络接口来控制或限制通过移动应用收集的位置数据。然而，使用RFID技术，比如手环，可能是你访问某些活动所必需的。

我们还通过录音、摄影或闭路电视在活动、办公室及其他场所收集影像和影像。

我们可能会根据您与服务的互动（包括但不限于宣传册或内容下载、展商资料浏览、会议请求、书签、点击、扫描、会议出席及其他互动数据）推断或推断您的兴趣、偏好和参与度信息。

 

我们如何使用您的信息

根据您与我们和服务的互动的方式，我们会将您的个人信息用于：

提供、验证、激活和管理您对服务的访问和使用，包括您参加活动;

处理并履行请求、订单、下载或其他交易;

提供客户、技术、产品及其他支持，帮助保持服务的正常运行、安全和保障;

提升和改进服务及其他产品和服务，开发新的产品、服务和福利;

为你提供定制内容和其他个性化服务，使服务更贴合你的兴趣和地域;

回应您的请求、咨询、评论和关切;

通知您有关服务及其他产品和服务的变更、更新及其他公告;

传递针对我们的产品、活动和服务的定向广告、促销信息、通知及其他信息，涵盖我们的关联方及第三方（如展映商、赞助商、许可方和媒体合作伙伴）;

邀请您参与用户测试和调查，以及抽奖、竞赛、观众投票及类似的促销或活动;

识别使用趋势并开发数据分析，包括用于研究、审计、报告及其他业务运营，包括评估促销活动的有效性和业务表现;

将注册和参会者互动数据与展商或赞助商偏好、目标受众标准及已声明的兴趣领域结合起来，生成分析、潜在客户资格、洞察和网络推荐及业务更进信息，帮助展商和赞助商识别可能对其产品或服务感兴趣的参与者，并优先安排相关的业务跟进活动;

在我们的活动中支持沟通和可触达性，包括使用翻译工具； 

支持我们活动中的健康与安全;和/或

遵守我们的法律义务，解决争议，执行我们的协议。

 

我们也可能使用您的信息进行：

根据您在报名、我们在我们网站、平台及活动中的互动，提供相关的社交网络、演讲、演讲和展商产品推荐，作为我们的活动媒合服务的一部分；和/或

在参与者目录中包含，向访客、参展商和赞助商提供参加活动人员的姓名及企业联系方式。

 

共享您的信息

我们的服务提供商

根据所提供的服务，我们会与以下各方共享个人信息：

我们的关联公司、商号及RX集团旗下的部门，以及部分提供技术、客户服务和其他共享服务功能的RELX公司；和/或

我们的服务提供商、供应商、代理和代表，包括但不限于支付处理商、场地供应商、现场活动承包商、客户支持、营销服务提供商、电子邮件服务提供商、IT服务提供商、邮寄机构和运输代理;

根据我们的指示，并遵守本隐私政策及其他适当的保密和安全措施，处理提供服务、完成交易或满足您的请求，或以其他方式处理信息。

 

你的选择

我们会与我们的关联公司、展商、赞助商、媒体合作伙伴、合资合作伙伴及其他第三方分享个人信息，包括我们作为代理人、许可方或活动管理者的实体，这些实体希望根据您管理沟通偏好和其他设置的选择，向您发送可能感兴趣的产品和服务信息。

该服务可能包括论坛、参展商和参与者目录，允许您创建个人资料，发布和分享个人信息、评论、资料及其他内容，帮助他人与您建立联系。您公开披露的任何此类贡献可能会被他人收集和使用，可能被搜索引擎索引，且可能无法被删除。

 

胸牌扫描

通过扫描Colleqt二维码或胸牌、领取优惠，或允许您的胸牌或活动凭证被参展商、赞助商或其他参与者（统称为“参与者”），或RX代表自身或上述参与者进行扫描（统称“扫描”），您同意并授权您的注册信息（包括姓名、职位、公司、联系方式及， （如提供）活动兴趣及采购权限），以及相关活动互动（如访问记录或互动行为）与上述参与者共享。他们可能利用这些信息更好地理解您的兴趣，提升参与度，获取洞察、分析和报告，并在活动前、中、后创造更有意义的互动。他们也可能根据自己的隐私政策联系您，介绍他们的产品或服务。此类参与者可能位于您所在国家之外。

如果您不希望与这些参与者分享您的信息，请勿扫描。

 

法律原因

如果我们真诚地认为有必要披露您的个人信息，我们将披露您的个人信息，以便：

履行任何适用的法律、法规、法律程序或其他法律义务；

发现、调查并帮助防止安全、欺诈或技术问题；和/或

保护 RX、我们的用户、员工或其他人的权利、财产、健康或安全；

以及作为公司交易的一部分，如资产转让或与其他公司的收购或合并。

 

其他处理

编辑内容和活动演示

当您提交内容时，例如为我们的任何杂志或其他产品编写文章或制作视频，或在我们的任何活动中发言时，我们将处理一些关于您的其他个人信息，包括：

由您制作或批准的、可能包含您的图像、肖像或声音的专业传记或简介，这些内容可能会发布并提供给我们的订阅者、活动受众，或通过我们的网站和社交媒体渠道在线发布用于促销目的；以及

内部编辑、审核人、评论或反馈。

为帮助改善我们编辑内容和活动小组的多样性，我们可能会要求您在完全自愿的基础上提供人口统计数据，例如年龄、性别、残疾、种族、民族血统、宗教和性取向。

 

特邀买家

为了支持我们的特邀买家，我们可能需要收集政府识别信息，如护照和签证详细信息，以及任何相关的健康和残疾信息，以确保满足所有住宿和饮食要求。这些信息可能会提供给我们的当地代理，以根据他们的当地专业知识来确保提供最合适的服务。如有必要，我们通常需要您的同意。然而，在某些限制条件下，将无法获取您的同意，例如医疗紧急情况。

 

行业奖项

我们所举办的行业颁奖典礼的参与者、提名者和赞助商均受邀通过提交奖项提名、组织评审或颁奖典礼出席的方式参加。所有提名和组织评审仅用于颁奖流程的管理。

 

社交媒体广告与受众工具

我们在社交媒体上拥有公司和品牌形象。如果您关注、点赞、评论、共享或向我们发送消息，我们可能会利用该互动与您沟通，向您介绍我们认为您可能感兴趣的活动或服务。

在许可的情况下，我们可能会与社交平台共享有限的详细信息（例如电子邮件地址、电话号码），以便平台向您和其他具有相似兴趣的用户展示我们的广告，包括通过自定义和“相似”受众的工具。

如果您参与推荐或共享计划，我们可能会使用个性化链接来追踪注册情况并衡量效果、发放奖励，并改进我们的营销。我们能够识别谁共享了链接以及谁使用了链接，但我们不会向对方透露彼此的身份。

个人信息在共享前将被加密和/或进行散列处理。

 

您的通讯与活动社交偏好

当您注册服务时，您可以通过使用“选择退出”、取消订阅机制、您收到的通信中提供的其他方式或者联系我们，来更新您的账户功能和偏好，进而定制和管理您的通信偏好和其他设置。我们保留在必要时通知您服务变更或更新的权利。

您可以选择退出个性化推荐，并根据我们最受欢迎的结果来接收推荐，【方式是：在注册过程中通过选择“选择退出”，或者通过下方提供的联系地址联系我们】。

 

访问和更新您的信息

自助服务

服务可能允许您直接访问和查看您的账户、个人资料和参与者目录信息，并随时进行更正、更新或删除。保持此类信息的及时更新完全由您负责。您也可以通过服务或联系服务的客户支持人员来关闭您的账户、删除您的个人资料或删除您的参与者目录信息。

 

隐私中心

根据适用的隐私和数据保护法律（如适用），您可能有权免费要求：

访问、更正或删除您的个人信息；

限制我们处理您的个人信息，或反对我们的处理；以及

您个人信息的便携性。

如果您希望行使任何这些权利，请通过我们的隐私中心联系我们。我们将根据适用法律回应您的请求。为了保护您的隐私和安全，我们可能会要求您验证您的身份。

 

数据保留

我们会在必要的情况下保留您的个人信息，以提供服务和履行您请求的交易，或用于其他基本目的，例如遵守我们的法律义务、维护业务和财务记录、解决争议、维护安全、检测和防止欺诈和滥用以及执行我们的协议。

 

儿童的在线隐私

我们不会故意收集 13 岁以下儿童的信息，也不会将在线服务面向 13 岁以下的儿童。

 

数据安全

我们采取预防措施，使用适当的技术和组织措施来保护您的个人信息免遭丢失、盗窃、误用和未经授权的访问、披露、更改和销毁。

 

处理地点

您的个人信息可能在您所在地区或 RX 关联公司及其服务提供商维护服务器和设施的另一个国家/地区进行存储和处理，包括但不限于澳大利亚、巴西、中国、法国、德国、印度、印度尼西亚、意大利、日本、 沙特阿拉伯王国、马来西亚、墨西哥、沙特阿拉伯、南非、韩国、菲律宾、波兰、新加坡、斯洛伐克、泰国、土耳其、阿联酋、英国和美国。我们采取各种措施（包括通过合同），以确保信息在信息所在的任何地方继续以符合适用法律要求之保护标准的方式受到保护。

 

处理依据

当我们从您那里收集适用数据保护法律范围内的任何个人信息时，我们会在以下情况下这样做：

提供服务、履行交易或以其他方式履行与您签订的合同或在签订合同之前应您的要求所必要的情况下；

为遵守适用法律或其他法律义务所必要的情况下；

为执行符合公共利益的任务所必要的情况下；

为保护您或他人的切身利益所必要的情况下；

如适用，在经您同意的情况下；和/或

为运营我们的业务、保护我们的系统、客户和用户的安全性、检测或防止欺诈、使我们的客户遵守法律义务或履行上述“我们收集的信息”、“我们如何使用您的信息”以及“共享您的信息”各条款中所述之其他合法利益所必要的情况下，除非您的隐私权利凌驾于我们的利益之上。

如果我们依赖您的同意来处理个人信息，您有权随时撤销您的同意，而如果我们依赖合法利益，则您可能有权反对我们的处理。

 

变更

我们将不时更新本隐私政策。任何变更均将发布在此页面上，并附有更新的修订日期。如果我们做出任何重大变更，我们将通过服务或其他方式发出通知。

 

联系方式

如果您对本隐私政策或我们对您的信息的处理有任何疑问、意见、投诉或请求，请通过我们的隐私中心联系我们。  您也可以向适用司法管辖区的数据保护机构提出投诉。

对于在欧盟和瑞士数据保护法律范围内处理个人数据且设立于欧洲经济区和瑞士之外的我们公司旗下业务，相关的数据保护代表为 RX France SAS, 52-54, Quai de Dion-Bouton, CS 80001, Puteaux Cedex 92806, France。对于在英国数据保护法律范围内处理个人数据且设立于英国之外的我们公司旗下业务，相关的数据保护代表为 Reed Exhibitions Limited, Gateway House, 28 The Quadrant, Richmond, Surrey, TW9 1DN, United Kingdom。

您可以通过我们的隐私中心联系我们的数据保护官。